Lựa chọn vách ngăn, kiểu dáng bàn ghế, tủ đựng tài liệu... phù hợp sẽ
giúp văn phòng có diện tích hạn chế của bạn không có cảm giác chật chội
mà vẫn đầy đủ chức năng.
Vách ngăn có vai trò rất quan trọng trong tất cả các
loại văn phòng. Những vật liệu mới có kết cấu nhẹ được sử dụng làm vách
ngăn sẽ là sự lựa chọn sáng suốt. Đối với văn phòng nhỏ, vách ngăn càng
đơn giản càng tốt, đảm bảo không chiếm nhiều không gian. Những vật liệu
phổ biến dùng làm vách ngăn là, kính, gỗ, thạch cao, hoặc kết hợp với
vật liệu khác như nhựa polycarbonate, nhôm nhựa composite, nhôm, inox,
nỉ...
Xét về công năng sử dụng thì có hai loại vách ngăn:
vách ngăn tuyệt đối (cao từ nền đến sát trần) dùng để ngăn không gian
thành những phòng riêng biệt và vách ngăn tương đối (vách lửng, thường
cao khoảng 1,1-1,2 m) dùng để tạo các khoảng làm việc riêng biệt cho
từng cá nhân hoặc từng nhóm mà vẫn không tạo ra sự ngăn cách lớn.
|
Vách ngăn lửng tạo những mô đun làm việc cho nhân viên. |
Xét về tính linh hoạt thì có loại vách ngăn cố định
(không di chuyển hay thay đổi được) và vách ngăn di động (có thể di
chuyển, đóng mở không gian một cách linh hoạt). Đối với văn phòng nhỏ,
nên sử dụng vách ngăn tương đối và vách ngăn di động.
|
Vách ngăn kính cố định giữa phòng giám đốc và khu vực làm việc. |
Một công ty có thể có một hay nhiều
phòng họp với diện tích khác nhau, để trao đổi nội bộ, tiếp khách, hay
hội thảo... Phòng họp thường là không gian khá quan trọng vì nó không
chỉ là bộ mặt của công ty với tính chất đối ngoại, mà còn thể hiện được
nội lực vốn có của công ty. Phòng họp thường thể hiện lên hình ảnh làm
việc tập thể và tính khoa học trong công việc. Do đó, rất cần chú trọng
trong thiết kế phòng họp, cần tạo sự nghiêm túc, khoa học và đặc tính
hoạt động của công ty, tránh sự bừa bộn và cẩu thả trong bố trí nội
thất.
|
Phòng họp dùng để họp nội bộ, dùng để tiếp khách, dùng để hội thảo.... |
Theo nghiên cứu về chất lượng lao động, đa phần thời
gian con người khi làm việc ngồi trên ghế. Chính vì vậy, ghế đóng vai
trò quan trọng quyết định đến hình ảnh cũng như năng suất lao động của
công ty. Hãy chọn những loại ghế ngồi thật thoải mái, dễ dàng di chuyển
trong không gian làm việc. Ghế ngồi làm việc lâu dài nên có tựa lưng và
tay. Ghế ngồi họp nhóm, ghế khách đợi, ghế uống nước và những ghế có
thời gian ngồi ngắn nên dùng loại không tay (hoặc cả không tựa lưng) và
dễ dàng di chuyển hay xếp gọn cho những văn phòng có diện tích nhỏ.
|
Ghế ngồi làm việc lâu dài nên có tựa lưng và tay. |
Giá tài liệu treo tường là giải pháp hiệu quả cho văn
phòng nhỏ, dùng để tài liệu, sách, giấy tờ, dụng cụ làm việc, sản phẩm
mẫu.... mà không chiếm nhiều diện tích văn phòng. Ngoài ra giá tài liệu
còn có thể ở dạng tủ đặt độc lập trên nền nhà hay tựa vào tường hoặc
bức vách ngăn chia, hoặc đóng vai trò như là 1 vách ngăn cơ động. Giá
tài liệu thường được làm bằng gỗ hay kim loại.
|
Giá treo tường tiết kiệm không gian rất hiệu quả. |
|
Giá, tủ tài liệu có thêm chức năng là vách ngăn. |
Mặt bàn làm việc, bàn họp, quầy lễ tân, bàn trà ...
là thành phần cơ bản không thể thiếu trong công ty. Chiều cao bàn phải
tuân theo kích thước chuẩn đã được nghiên cứu và phổ biến. Hình dáng,
kích thước dài và rộng, vật liệu, màu sắc phụ thuộc vào cách thức làm
việc, ý đồ thiết kế và cũng thể hiện được phong cách và cá tính của
công ty. Đối với văn phòng nhỏ, bàn làm việc nên thiết kế thêm chức
năng để tài liệu, kích thước phù hợp và xếp theo nhóm 2-4 bàn thành 1
mô đun, hoặc bố trí theo dạng bám sát vào tường để tạo khoảng không sử
dụng vào mục đích khác.
|
Bàn làm việc bố trí theo nhóm thuận tiện cho việc quản lý. |
Ngoài ra, còn các yếu tố cần thiết kế khác như trần,
tường, sàn, rèm, ánh sáng... phụ thuộc vào đặc điểm hiện trạng của văn
phòng và nên có sự tư vấn của nhà thiết kế. Bài: KTS Bùi Việt Hoài (Acong) << Trang trước Trang sau >> |