Bên
cạnh đó, nội thất cũng có tác động rất rõ đến năng suất và chất lượng
làm việc của mỗi người trong văn phòng. Để có được một không gian làm
việc hiệu quả như mong muốn, hãy thử tham khảo những lời khuyên dưới
đây:
- Tô màu không gian:
Khi sơn tường văn phòng, nên cố gắng chọn màu sơn sao cho có thể phản
ánh được phần nào đó về lĩnh vực kinh doanh của bạn. Nếu bạn làm việc
trong ngành công nghiệp truyền thống như ngân hàng hay dịch vụ pháp lý,
thì tốt hơn hết hãy chọn một màu trung tính như xanh lơ, be hoặc một
gam màu nhạt nào đó. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong lĩnh vực
sáng tạo như thiết kế hoặc nghệ thuật, thì bạn sẽ cảm thấy thoải mái
hơn với những bức tường có nhiều hình ảnh lôi cuốn cùng những màu sơn
ấn tượng. Nhưng dù có chọn tông màu nào, bạn cũng cần lưu ý đến chất
lượng của sơn, vì văn phòng không phải cánh cửa nhà bạn, để bạn có thể
sơn đi sửa lại bất kỳ lúc nào theo ý thích của mình.
- Trang
trí tường: Những bức tường trơ trọi không phải là một lựa chọn tốt. Nó
làm cho căn phòng của bạn trở nên vô cảm, thiếu sức sống. Và điều này
sẽ ảnh hưởng xấu đến tâm trạng của nhân viên, cũng như hiệu quả của
công việc. Hãy làm ấm áp gian phòng bằng những bức tranh, ảnh nghệ
thuật hay những bức thư pháp ý nghĩa, nhấn mạnh, đề cao tinh thần làm
việc chung và phương châm hoạt động của công ty.
- Đưa thiên
nhiên vào văn phòng: Một vài giống cây trồng trong văn phòng sẽ làm cho
nhân viên của bạn cảm thấy gần gũi với thế giới bên ngoài, đặc biệt là
trong các văn phòng đặt tại downtown đông đúc. Khi mua cây trồng, cần
lưu tâm đến nhu cầu về ánh sáng của mỗi loại cây, đảm bảo rằng chúng sẽ
không úa tàn trong điều kiện thiếu ánh sáng tự nhiên của căn phòng.
Thông thường, các loại cây có lá dày, sẫm màu sẽ phù hợp với điều kiện
trồng trong nhà.
- Cẩn trọng với thiết bị nội thất: Nội thất
của văn phòng đóng một vai trò rất lớn trong việc tạo ra phong cách
nhất định cho không gian của căn phòng. Nhưng rất tiếc, hiện nay không
có nhiều sự lựa chọn cho những vật dụng nội thất văn phòng. Các sản
phẩm công nghiệp thường đơn điệu và nhạt nhẽo. Những sản phẩm đẹp hoàn
toàn không phải lúc nào cũng phù hợp với phong cách cũng như lĩnh vực
hoạt động của bạn. Cách tốt nhất trong trường hợp này là nên có một bản
thiết kế riêng được “đo ni đóng giầy” cho chính văn phòng của bạn và
thuê người thi công theo ý muốn.
- Sắp xếp trật tự, ngăn nắp:
Một chiếc bàn làm việc được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp sẽ tạo được ấn
tượng tốt đẹp và lòng tin nơi khách hàng. Vì vậy, bạn cần cẩn trọng
trong việc bày trí bàn làm việc. Một khung ảnh của người thân, chiếc
điện thoại, chiếc máy tính trên bàn là vừa đủ. Những vật dụng văn phòng
không được sử dụng thường xuyên nên xếp gọn lại và chỉ trưng ra những
lúc thật cần thiết. Một môi trường làm việc bừa bộn sẽ tạo nên cảm giác
bực bội khi làm việc. Và điều này tất nhiên ít khi đem lại kết quả tốt
cho công việc.
- Ánh sáng hợp lý: Những chiếc đèn huỳnh quang
là kẻ thù số một của các văn phòng. Việc tận dụng ánh sáng tự nhiên sẽ
tốt hơn là sử dụng thứ ánh sáng gián tiếp không cân bằng này. Dù bạn có
cảm giác rất sáng nhưng nó vẫn làm cho mọi vật trở nên tái xanh, nhợt
nhạt trước con mắt của người quan sát. Một giải pháp tối ưu là nên sử
dụng các bóng đèn tròn cho văn phòng bạn. Khi đó, khuôn mặt bạn và
những người cùng làm việc sẽ được hiện lên rõ nét, hồng hào hơn, “phong
độ” hơn.
- Tạo nên những không gian mở: Nên đặt những đồ vật
kích thước lớn như tủ tài liệu, các kệ sách hay những chiếc sofa dọc
theo các bức tường để tránh tạo nên những không gian bừa bộn giữa
phòng. Ở những vị trí “đẹp” nên bố trí bàn tiếp khách tạo nên sự thoải
mái cũng như tạo cho khách một cảm giác được là người quan trọng trong
một buổi thương thuyết.
Tạo những không gian mở
Trên
đây chỉ là những điểm cơ bản nhất giúp bạn có được những bước đi đầu
tiên trong việc bày trí một văn phòng. Và hẳn nhiên, việc tạo nên dấu
ấn riêng cho không gian nơi công sở theo phong cách trang nhã, sang
trọng hay ấn tượng, độc đáo, phá cách là tuỳ thuộc vào sở thích và khả
năng sáng tạo của bạn.
