Như thế nào được xem là một văn phòng kiểu mẫu ? Xem ra bài toán ấy khó
tìm được lời giải thích hợp vì còn phụ thuộc vào những yếu tố khách
quan mà được xem và đánh giá đấy là một văn phòng kiểu mẫu. Có những
tòa cao ốc cho thuê văn phòng, sự sang trọng và xa hoa lộng lẫy về kiểu
dáng, thì tiêu chuẩn văn phòng kiểu mẫu là phải có những tiện ích cơ
bản và đồ trang trí nội thất phải thuộc vào hàng “top” về chất lượng
lẫn giá cả, và đương nhiên hệ quả tất yếu giá thuê nơi ấy cũng được
liệt vào hàng ngất ngưởng. Tuy nhiên, với
những công ty, tòa cao ốc nhỏ và vừa, sự tiện nghi cơ bản cùng với
những đồ vật nội thất mang tầm “quốc tế” được thể hiện ở khía cạnh mục
đích khai thác và sự thoải mái trong thiết kế văn phòng hay không đã
được xem là văn phòng kiểu mẫu, hơn là sự so sánh và cân đo, đong đếm
những giá trị vật chất xa xỉ hay lộng lẫy. 1. Quầy tiếp tân
Với công ty, quầy tiếp tân là nơi đón tiếp cũng như tiếp xúc nhiều
người nhất, nhiều thành phần nhất mỗi ngày. Không phải là một cô tiếp
tân xinh đẹp, ăn nói dịu dàng đã là đạt yêu cầu tạo sự ấn tượng mà còn
phải biết tạo một không gian khá hoàn hảo để gây sự chú ý và nhất là
niềm tin với khách hàng, dù công ty bạn là nhỏ hay to.  | Với
quầy tiếp tân như thế, vẻ đẹp của gỗ đã tạo nên mối thân thiện và hài
hòa với mọi người. Khả năng truyền cảm xúc niềm tin được gia tăng với
vẻ đẹp của căn phòng nếu như bạn biết điệu đàng thêm một chậu cây cỏ bé
xinh trên quầy tiếp tân, tạo nên một không gian mềm mại, xua tan đi
những khía cạnh “sắt thép” cứng cáp của căn phòng. 2. Thân thiện từ buổi đầu tiên
Hẳn ai cũng đã từng một lần trải qua cuộc phỏng vấn việc làm, có quá
căng thẳng hay hồi hợp hay không ? Tại sao bạn lại có trạng thái đó? có
phải là vì bạn không tự tin với chính mình ? Nhưng nguyên nhân một phần
cũng do môi trường xung quanh tác động đến tâm lý của bạn, một điều mà
các nhà doanh nghiệp thường hay bỏ quên : phòng phỏng vấn.  | Không
gian phỏng vấn cần tạo sự thông thoáng, mát mẻ và rộng rãi, vì như thế
sẽ tăng thêm sự hoài cảm và niềm tin của “nhân viên mới” trước khi bắt
đầu cuộc phỏng vấn. Mặt khác, tốt nhất hãy tạo nên sự thân thiện không
gian hơn là sự ngăn cách bịt bùng bởi những vách tường khô cứng. Những
mảng kính trong sẽ tạo nên mối liên kết hữu cơ giữa bên trong và thế
giới bên ngoài sẽ góp phần nào lấy lại sự bình tĩnh cho nhân viên và
thể hiện phong cách chuyên nghiệp cũng như mối quan tâm của doanh
nghiệp với mọi người. 3. Không gian làm việc
Không gian làm việc là môi trường rất dễ tác động đến trạng thái tâm lý
làm việc cũng như hiệu suất công việc của nhân viên. Do đó, các nhà
thiết kế khuyên rằng tùy theo lĩnh vực công việc, mà bạn cần tham vấn
lựa chọn những kiểu dáng và mô hình không gian làm việc cho nhân viên
được thích hợp.
Có thể là những kiểu dáng khối vuông, hay hình chữ nhật. Nhưng cũng có
thể là những mẫu hình tứ giác, bát giác … nhưng cần chú ý đến là mức độ
thuận tiện cho nhân viên khi làm việc cũng như là độ riêng tư của mỗi
cá nhân. Sự dòm ngó dù chỉ là cái liếc mắt thoáng qua của nhân viên
cũng sẽ tác động mạnh mẽ đến qui trình làm việc của mình như bị theo
dõi … sự sinh động về kiểu dáng, tạo tính riêng tư độc lập … sẽ dễ dàng
trợ giúp hiệu suất công việc của nhân viên rất nhiều. 4. Sếp năng động
Đừng nghĩ rằng căn phòng của sếp là phải rộng lớn, hoành tráng tủ kệ
văn thư … đôi khi nếu bạn không biết xử lý không gian cũng như không
phù hợp với qui mô doanh nghiệp mình thì xem ra là phản ứng ngược.
Một không gian vừa phải, không cần sự xa hoa hoành tráng về vật chất
như tủ kệ văn thư … mới tạo nên một sếp giỏi. Thời đại văn minh, chỉ
một giàn máy vi tính thôi cũng đủ trợ giúp bạn điều hành của một công
ty một cách dễ dàng và thuận tiện. Mặt khác, nên tạo ra một không gian
mềm mại, thân thiện với những đường nét hoa văn trên vách phần nào xua
tan đi bầu không khí “e ngại” của nhân viên với sếp của mình.
Một sếp năng động và biết thích nghi với mọi tình huống, áo dụng thành
tựu khoa học kỹ thuật và trên hết biết lắng nghe, hòa đồng với nhân
viên của mình để tạo nên mối dây liên kết trong công việc. Để được điều
đó, bạn cần chú ý đến những điều nhỏ nhất, ví như không gian làm việc
được thiết kế gọn gàng, sắc màu trẻ trung, nội thất rất tinh tế và tiện
dụng cùng với những nụ cười của bạn thì chắc rằng không nhân viên nào
đành nỡ rời xa “chủ” của họ.
<< Trang trước Trang sau >> |